Communication événementielle : l'occasion d'offrir un cadeau d'entreprise ?
Pour une entreprise, le fait d'offrir régulièrement des cadeaux permet d'entretenir et d'améliorer sa relation avec son environnement d'affaires. En interne, les cadeaux d'entreprises sont devenus une tradition permettant de remercier ses salariés et collaborateurs à l'occasion de divers événements, tels qu'un anniversaire, la période des fêtes de Noël ou un départ à la retraite.
Offrir un cadeau d'entreprise est également un puissant outil, vecteur de communication et de marketing lorsqu'il est destiné à des clients ou des partenaires d'affaires. Il peut donc s'avérer judicieux de saisir chaque bonne occasion d'offrir un cadeau d'entreprise pour les utiliser à bon escient, notamment dans le cadre de l'organisation ou de la participation de la société ou entreprise à des événements professionnels.
Nous vous proposons donc de déterminer les meilleures idées et les meilleures stratégies pour communiquer efficacement par l'intermédiaire des cadeaux d'entreprise et cadeaux d'affaires.
Le cadeau d'entreprise : un excellent outil de communication
Un cadeau d'entreprise offert à des clients ou à des partenaires commerciaux se traduit par des effets publicitaires positifs et, plus généralement, par une stratégie marketing efficace renforçant les liens entre l'entreprise et son environnement d'affaires.
De nombreuses études démontrent que ces cadeaux constituent un support de communication de premier rang, jugé comme étant plus performant que les campagnes promotionnelles dans les médias ou sur les réseaux sociaux. La première explication de cet effet tient dans le fait que la distribution de cadeaux peut être ciblée, notamment lors d'événements professionnels, cas dans lesquels l'entreprise peut choisir de remercier ses clients, des prospects ou ses fournisseurs. De plus, les collaborateurs de l'entreprise présents sur un événement trouvent un réel plaisir à accomplir leur travail dans de telles circonstances, puisque la distribution de cadeaux est un facilitateur de contact, dans une ambiance chaleureuse.
La prospection étant, le plus souvent, au cœur des intentions et des préoccupations des entreprises, il semble évident que tout ce qui va dans le sens de l'amélioration de leur attractivité doit être mis en œuvre, non seulement pour véhiculer une image positive, mais aussi pour se démarquer de la concurrence.
Par ailleurs, outre l'aspect purement promotionnel, le fait d'offrir des cadeaux d'entreprise relève d'une démarche altruiste et nullement agressive, qui génère des réactions positives et amicales. Il est, effectivement, très rare de voir une personne refuser des goodies tels que des stylos personnalisés ou des clés USB, alors que le succès n'est pas toujours au rendez-vous lors de la distribution de tracts, flyers ou prospectus publicitaires. Le taux d'acceptation étant plus élevé, la distribution de cadeaux d'entreprise est beaucoup plus valorisante pour les collaborateurs en charge de cette mission, que la distribution de tracts.
On voit donc que finalement, tout le monde trouve des aspects positifs dans la distribution de cadeaux : l'entreprise, ses collaborateurs et les bénéficiaires de ces cadeaux.
Quels cadeaux d'entreprise offrir lors d'événements avec des partenaires ?
Il existe de très nombreux types de cadeaux d'entreprise ou d'affaires. Les plus communs, que nous venons d'aborder brièvement, sont tous ces objets et produits divers que l'on peut regrouper sous l'appellation de goodies. En dehors des plus classiques d'entre eux, les stylos, porte-clés ou briquets personnalisés, il est désormais d'usage de se tourner vers des objets orientés vers la tech ou la high-tech, à l'image des ventilateurs USB ou batteries nomades. Dans tous les cas, ces cadeaux sont d'excellents supports pour attirer des visiteurs sur le stand d'une entreprise à l'occasion d'un salon, par exemple.
Cependant, les goodies restent des objets publicitaires qui ne suscitent pas d'intérêt particulier, même s'ils restent très efficaces pour renforcer la notoriété d'une marque ou d'une société. C'est pourquoi les entreprises cherchent chaque année de nouvelles idées, afin de marquer les esprits lors de chaque événement publicitaire ou de communication auxquels elles participent.
Sur ce point, le coffret cadeau semble se démarquer favorablement. En effet, le principe du coffret cadeau est d'offrir à son bénéficiaire l'accès à une liste d'activités, de lieux ou de produits, tout en lui laissant le choix de sélectionner ce qu'il préfère au sein de cette liste.
Dans le détail, le coffret cadeau qui suscite le plus d'enthousiasme et de retombées est le coffret ouvrant les portes de séjours ou de nuitées dans des hébergements insolites en France, toujours en offrant un large choix de destinations. Comment ne pas être étonné et ravi à l'idée de repartir d'un salon, d'un congrès ou de tout autre événement professionnel avec un séjour insolite en poche ?
Si le coffret cadeau axé sur les séjours insolites produit un tel effet, c'est justement pour son aspect inhabituel, sortant du traditionnel séjour dans un hôtel ou dans une classique location de vacance. Il est impossible de dresser ici la liste exhaustive de tous les types d'hébergements accessibles par l'intermédiaire d'un coffret cadeau, mais il tout de même intéressant de citer les plus attractifs d'entre eux : une cabane dans les arbres, une yourte, un tipi indien, ou encore une roulotte. Il est également important de préciser que ces hébergements sont situés dans des cadres naturels, coupés du tumulte de la vie moderne, ce qui offre l'occasion de se ressourcer et de profiter de la nature et de son calme le temps du séjour.
Cependant, le prix d'un tel coffret est plus élevé que celui des goodies publicitaires, ce qui impose d'en réduire la quantité offerte et de sélectionner plus attentivement ces bénéficiaires. La question du prix peut se résoudre en épousant une stratégie publicitaire innovante, à savoir l'organisation d'un jeu-concours durant un événement professionnel.
Organiser un concours à l'occasion d'un événement professionnel
Sur la forme, l'organisation d'un jeu-concours peut prendre celle d'un simple tirage au sort parmi les bulletins de participation collectés pendant un événement professionnel, mais elle peut aussi être tournée davantage vers les activités de l'entreprise, à l'exemple d'un quizz ou d'un petit jeu.
L'idée de mettre en place un jeu ou un concours permettant une communication autour des activités, des valeurs et des points forts de l'entreprise est considérée comme un support extrêmement efficace, car réalisé sur la base du volontariat et de la bonne humeur, tout en restant dans le cadre du travail. De plus, la remise du cadeau au gagnant est toujours un mini événement à lui tout seul.
Les avantages de l'organisation d'un jeu-concours lors d'un événement sont multiples :
- établir un contact direct avec des clients actuels ou potentiels ;
- accroître l'attractivité de la présence de l'entreprise à l'occasion d'un événement professionnel ;
- collecter en toute transparence des données pouvant être mises à profit ultérieurement ;
- attirer des visiteurs qui ne seraient pas venus naturellement vers l'entreprise ;
- véhiculer une image positive et agréable, qui sera ensuite associée par les visiteurs aux valeurs de l'entreprise.
Le bilan en matière de communication affiche donc un résultat très favorable et rappelle l'importance que peuvent avoir les cadeaux d'entreprise pour impacter durablement leur notoriété et leur image. Simples goodies, objet personnalisé, accessoires utiles ou beau coffret cadeau découverte, ces cadeaux voient leur prix d'achat rentabilisé au centuple, en comparaison d'une communication plus traditionnelle et moins ciblée, par essence.
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