Cadeau d’anniversaire à un salarié : les idées à explorer

De nombreuses occasions sont propices pour offrir des cadeaux à ses salariés : fêtes de fin d’année, Saint-Valentin, naissance, mariage, évènement de bienvenue, pot de départ, etc. Ces cadeaux peuvent se faire sous forme de cartes-cadeaux, de chèques-cadeaux, de bons d’achats ou de cadeaux en nature. Ces avantages ainsi offerts aux salariés peuvent faire l’objet d’exonérations de paiements de cotisations à la sécurité sociale notamment.

Dans les lignes qui suivent, nous explorerons, dans un premier temps, les différentes idées de cadeaux à offrir pour un anniversaire d’un salarié ou d’une salariée. Dans une deuxième étape, nous nous intéresserons aux spécificités fiscales relatives aux cadeaux d’entreprise dédiés aux salariés.


Offrir un cadeau d'anniversaire à un salarié-1


Quels cadeaux d’anniversaire offrir à un salarié ?

Afin de consolider ses liens avec ses salariés, une entreprise peut envisager de leur offrir un cadeau à l’arrivée de leur anniversaire.

Les goodies ou objets publicitaires

Un des cadeaux les plus plébiscités au sein des entreprises est l’objet publicitaire. Celui-ci consiste à sélectionner un produit physique et à le personnaliser à l’aide des couleurs de l’entreprise et de son logo. Les avantages de ce type de cadeaux sont leur disponibilité, leur coût réduit et leur utilité.

En effet, de manière générale, les goodies cherchent à remplir une fonction dans le quotidien de la personne qui en bénéficie. Parmi cette catégorie de cadeaux, on peut distinguer :

  • les gadgets technologiques tels que les clés USB, les batteries portables ou les disques durs externes ;
  • les accessoires de bureau comme les stylos, les carnets, les tasses pour les pauses-café et les stickers ;
  • les accessoires de rangement parmi lesquels on retrouve les supports de portable, les boîtes et les sacs en toile.

Les objets publicitaires constituent donc une façon d’offrir un cadeau facile d’accès et qui apportera gaieté et praticité au quotidien du salarié concerné.

Les paniers-cadeaux et les coffrets à offrir

Dans la même thématique que les goodies, les paniers-cadeaux constituent une idée de cadeau qu’il peut être intéressant d’explorer pour faire plaisir à un collaborateur au sein de l’entreprise. Ils regroupent un ensemble d’objets, de produits et de soins centrés sur une expérience ou une idée donnée. Ainsi, on peut retrouver :

  • des paniers-cadeaux de parfums ;
  • des coffrets de découverte d’huiles de massages (accompagnés potentiellement d’un livret sur les massages et d’accessoires de massages) ;
  • des mix d’huiles essentielles à diffuser pour la relaxation et la détente ;
  • des coffrets culinaires composés de produits d’épicerie fine et du terroir.

Ces coffrets-cadeaux permettent d’offrir à ses salariés une expérience plus intense que celle rattachée aux goodies. Elles leur donnent également la possibilité de profiter de leur cadeau en dehors du cadre du travail et de l’entreprise.

Les cartes-cadeaux et crédits-cadeaux

Les cartes-cadeaux sont appréciées pour leur flexibilité. Elles permettent de pousser la personnalisation un cran plus loin par rapport aux cadeaux cités précédemment. Comment ? En donnant accès au salarié à un large choix d’offres parmi lesquelles il pourra opter pour celle qui lui convient au mieux.

Les cartes et les chèques-cadeaux et vacances donnent la possibilité de choisir différentes offres possibles telles que :

  • les vêtements (parmi une sélection de plusieurs enseignes) ;
  • les courts séjours en nature ;
  • la découverte d’un sport particulier ou d’aventure (escalade, kayak, canoë, accrobranche, trampoline) ;
  • l’accès à un soin relaxant (massage, spa, hammam).

L’ensemble de ces cadeaux donne accès à une expérience plus personnelle et distanciée du monde du travail. Ainsi, contrairement aux objets publicitaires, les cartes-cadeaux garantissent la possibilité de sélectionner en adéquation avec les affinités du salarié. Et cela sans frais supplémentaires pour l’entreprise qui a crédité la carte avant de l’offrir.

Par ailleurs, dans le cas des séjours et des cadeaux sous forme de service, le bénéficiaire du chèque ou de la carte-cadeau a l’opportunité de définir sa destination et la date de réservation en fonction de ses disponibilités. Il est cependant à noter que les cartes et les chèques-cadeaux possèdent une période de validité qu’il convient de respecter au risque de perdre la possibilité de l’utiliser.

Sous quelles conditions offrir un cadeau d’anniversaire à un salarié ?

Les cadeaux offerts aux salariés suivent une fiscalité différente de celles des cadeaux offerts aux clients. Voici quelques éléments à connaître.

Le cas des bons d’achat et des chèques-cadeaux

L’attribution de cadeaux aux salariés est soumise à des règles précises. Les avantages de type chèques-cadeaux et cadeaux en nature sont soumis aux cotisations de la Sécurité sociale. Toutefois, si le prix total des cadeaux octroyés à un salarié n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, ce montant n’est pas soumis aux cotisations de Sécurité sociale.

Enfin, les cadeaux concernés par cette mesure sont : les bons d’achat, les chèques-cadeaux et les cadeaux en nature. Rappelons cependant que les cadeaux remis aux salariés doivent être émis par l’employeur ou le comité social d’entreprise (CSE) pour les entreprises de plus de 11 salariés.

Enfin, il est à noter que les bons d’achat, les chèques-cadeaux et les cartes-cadeaux doivent être réservés aux évènements et aux occasions suivants : Noël, les naissances, les mariages, les départs à la retraite, la fête des Mères et des Pères ainsi que la rentrée scolaire. Le bon ou le chèque en question doit donner la possibilité d’acquérir un produit ou un service en lien avec l’évènement en question.


Offrir un cadeau d'anniversaire à un salarié-2


Le cas des chèques-cultures et des prestations culturelles

Les cadeaux qui ouvrent sur l’acquisition d’un produit culturel ou donnent accès à une prestation culturelle sont totalement exonérés de cotisations sociales. Pour bénéficier de cette exonération, une entreprise, via son CSE ou l’employeur, doit sélectionner un cadeau au sein de la liste suivante :

  • les places de théâtre ;
  • les places de cinéma ;
  • les livres et les objets culturels multimédias ;
  • les tickets pour les musées ;
  • les tickets pour les concerts symphoniques et musicaux ;
  • les bandes dessinées.

Les produits culturels numériques téléchargeables ou accessibles par abonnement Internet peuvent également être inclus dans cette catégorie de cadeaux à offrir à ses employés.

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