Cadeau d’entreprise : qui peut en offrir ?
Le cadeau d’entreprise est idéal pour renforcer ses relations professionnelles et fidéliser ses collaborateurs. C’est également un très bon moyen de remercier ses partenaires et de montrer sa reconnaissance en tant que chef d’entreprise.
Le fonctionnement du cadeau d’entreprise est toutefois soumis à certaines règles. Si tous les entrepreneurs peuvent choisir d’offrir des cadeaux, certains auront tout intérêt à le faire par le biais du CSE (Comité Social et Economique) de l’entreprise.
De plus, les agences de communication ainsi que les agences événementielles sont nombreuses à utiliser régulièrement les cadeaux d’affaires afin d’atteindre leurs objectifs.
Zoom sur les principales entités pouvant offrir des cadeaux d’entreprise.
Le CSE et les cadeaux d’entreprise : ce qu’il faut savoir
Beaucoup d’entreprises utilisent leur Comité Social et Economique (CSE) afin de récompenser leur salarié lors d’occasions diverses (fêtes de fin d’année, anniversaire, etc.). Cela n’est pas un hasard. Réaliser des cadeaux d’affaires par le biais du CSE permet en effet de profiter d’un avantage considérable : pouvoir bénéficier d’une exonération de charge par l’URSSAF.
Dans quel cas un CSE peut s’occuper d’offrir des cadeaux d’entreprise ?
La gestion des cadeaux d’entreprise revient au CSE dans le cadre de la gestion des activités sociales et culturelles de la société.
Ainsi, si une entreprise emploie au minimum 50 salariés, elle a la possibilité de récompenser ses collaborateurs grâce à des cadeaux d’entreprise via son CSE. Les cadeaux d’affaires peuvent être adressés aux salariés, mais également aux clients ou aux partenaires de l’entreprise.
Bon à savoir : un CSE peut être constitué à partir du moment où une entreprise emploie au minimum 11 salariés pendant au moins 1 an. Toutefois, en dessous de 50 employés, c’est l’employeur qui est chargé de gérer les activités sociales et culturelles de son entreprise et par conséquent de l’attribution des cadeaux d’entreprise.
Le budget ASC du CSE de l’entreprise pour bénéficier d’une exonération
Pour pouvoir bénéficier d’une exonération de charges lors de l’achat de ses cadeaux d’affaires, une entreprise doit respecter certaines règles.
Tout avantage offert par une entreprise à ses salariés est en effet considéré comme un supplément de salaire (prime, carte cadeau, bon d’achat, etc.). Ces avantages sont normalement soumis au paiement de la cotisation à la Sécurité sociale.
Pour pouvoir bénéficier d’une exonération des charges sociales par l’URSSAF, les cadeaux d’entreprise doivent être offerts par le CSE grâce au budget spécialement dédié aux activités sociales et culturelles (budget ASC).
Un cadeau d’entreprise de la part de l’employeur : est-ce possible ?
Si le CSE est idéal pour qu’une entreprise puisse facilement offrir des cadeaux d’entreprise, il n’est toutefois pas obligatoire. Un chef d’entreprise a tout à fait le droit d’offrir des cadeaux d’entreprise sans passer par le CSE. Il ne pourra en revanche pas profiter de l’exonération des paiements et contributions à la Sécurité sociale. Ainsi, ce cas de figure est plutôt récurrent dans les entreprises comptant moins de 50 salariés.
Malgré le paiement des cotisations, le cadeau d’affaire reste un moyen efficace de :
- fidéliser ses collaborateurs ;
- montrer sa reconnaissance ;
- booster le moral et la cohésion de ses équipes.
Tous ces avantages sont particulièrement bénéfiques pour un chef d’entreprise, quelle que soit la taille de sa société. Ainsi, même si l’achat de cadeaux d’affaires peut représenter une somme importante sans l’exonération des cotisations à la Sécurité sociale, le retour sur investissement s’avère souvent très intéressant.
Ainsi, les chefs d’entreprise sont particulièrement concernés par l’intérêt des cadeaux d’entreprise et ont la possibilité de les offrir au moment qui leur semble le plus opportun (Noël, anniversaire, départ en retraite, etc.).
Le cadeau d’entreprise : une mission pour les services communication et achats de l’entreprise
Certaines entreprises peuvent également fonctionner différemment et confier l’attribution des cadeaux d’entreprise à certains services internes de la société. Il peut ainsi s’agir du service de communication ou bien encore du service des achats. Leur mission consiste à planifier l’achat des cadeaux d’affaires en fin d’année ou même l’organisation d’événements au sein de l’entreprise.
Confier la gestion des cadeaux d’entreprise au service communication ou au service achats est une bonne idée, puisque les directeurs de ces services sont expérimentés pour trouver les meilleures idées de cadeaux.
Parmi ces idées, ils peuvent par exemple proposer d’offrir des coffrets cadeaux à leurs partenaires ou encore aux salariés. Le coffret cadeau est en effet une attention qui s’adapte parfaitement aux cadeaux d’affaires. Il permet de faire plaisir, de montrer sa reconnaissance et d’offrir un cadeau qualitatif qui ne sera pas rangé au fond d’un tiroir sans jamais être utilisé. Dans le cadre d’un coffret cadeau pour un voyage, un hébergement insolite ou une escapade gourmande, le destinataire du cadeau peut choisir ce qu’il préfère parmi une sélection afin d’opter pour un cadeau qui lui convient réellement.
Agence événementielle et agence de communication : le cadeau d’entreprise comme stratégie commerciale
Les cadeaux d’entreprise sont également très régulièrement utilisés par les agences événementielles ainsi que les agences de communication. Ces agences ont en effet l’habitude d’offrir des cadeaux d’affaire lors d’événements ou d’occasions spécifiques afin de marquer les esprits et satisfaire la clientèle ou les partenaires professionnels de leur propre client.
Les avantages du cadeau d’entreprise pour les agences événementielles
Les cadeaux d’entreprise ont un véritable pouvoir de fidélisation et les agences événementielles le savent bien. Elles sont donc nombreuses à conseiller à leur client de prévoir un budget spécifique pour les cadeaux d’affaires à offrir lors d’un gala, d’une réunion, etc.
De cette manière, les participants à l’événement pourront se souvenir bien plus facilement de la marque. C’est aussi un bon moyen de remercier les invités de leurs venues ou de leurs participations et de les inciter à réitérer l’expérience prochainement.
Le rôle du cadeau d’entreprise pour les agences de communication
Dans le cadre d’une communication commerciale spécifique, les agences spécialisées conseillent elles aussi régulièrement d’attirer l’attention des cibles à l’aide de cadeaux qui permettront de faire connaître le nom de sa marque et de lui donner une bonne image.
Grâce au cadeau d’entreprise, les destinataires ont non seulement une bonne impression de l’entreprise offrant le présent (à condition que le présent en question soit de bonne qualité), mais ils se souviennent également beaucoup mieux du nom de l’entreprise, de ses produits ou de ses services. Cela est d’autant plus vrai si le cadeau d’entreprise en question est un coffret cadeau, car le coffret est un cadeau s’appréciant en deux temps :
- d’abord lorsqu’on le reçoit ;
- puis lorsqu’on l’utilise réellement.
Ainsi, le destinataire est à la fois heureux lorsqu’il reçoit son cadeau, mais aussi plus tard lorsqu’il pourra l’utiliser. De la même manière, ce cadeau en deux temps permet de remettre l’entreprise dans l’esprit du destinataire un peu plus tard, au moment où il utilise son coffret.
Le rôle d’une agence de communication est aussi d’améliorer l’image des entreprises pour lesquelles elle travaille. Si le cadeau d’entreprise possède de nombreux avantages, il est important d’être attentif à la nature du cadeau offert pour soigner l’image de la marque. Ainsi, les goodies traditionnels (tote bag, stylo personnalisé, mug, porte-clés, etc.) semblent parfois un peu ringards, le coffret cadeau permet de donner une image jeune et moderne.
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